Algumas ações promocionais, como os PDV’s e stands, necessitam de uma autorização prévia antes de serem executadas. Seja em um local público ou privado, a instalação de um stand deve ser realizada somente após apresentada uma documentação que autoriza a ocupação do espaço. A W2N busca cumprir de forma empenhada todas estas normas legais. Assim, a segurança e qualidade da ação de marketing da empresa são preservadas. Veja algumas das questões contidas no alvará que devem ser respeitadas antes de iniciar uma campanha promocional com stand.

 

  • Serviço: deve conter o nome do documento;

 

  • Órgão(s) superior(es) responsável(is) pelo serviço: deve estar especificado o nome do(a) coordenador(a) do evento, feira ou loja;

 

  • Descrição detalhada do serviço: neste campo deve estar mencionado o objetivo da ação e como e onde ela está autorizada a ser realizada;

 

  • Documentos exigidos: nesta questãoficam definidasas documentações do responsável pelo stand e a quantidade de peças gráficas que serão utilizadas no local;

 

  • Custo do serviço: neste campo fica especificado o valor do aluguel, do espaço e o tempo determinado da instalação;

 

  • Base legal: deve conter as normas de utilização do espaço do stand;

 

  • Fluxo/tramitações do serviço: neste item fica mencionado qual o tipo de serviço será trabalhado no stand;

 

  • Observações sobre o serviço: deve conter informações sobre a renovação do contrato de ocupação do espaço, tempo de permanência, entre outros dados.